YUANTA · 專案規劃部 · 擴編組織規劃

專案規劃部擴編組織規劃
議題鏈路導向之雙組長架構

在 6 人總編制(2 名組長 + 2 名即戰力組員 + 2 名 MA)架構下,將部門工作精煉為兩組共 6 大職掌,並透過彈性 MA 調用機制,維持運作彈性。
兩組對等架構 6 大職掌 2026/05 編製

01執行摘要

核心架構:專案規劃部擴編後採雙組長對等並列架構,以「議題鏈路完整性」為設計核心。總編制 6 人,每組 3 人(組長 + 1 名即戰力組員 + 1 名 MA);每組各承擔 3 大工作職掌,合計 6 大職掌。MA 編制各組各 1 名,但兩組組長皆可彈性調用;依任務需求必要時跨組協作

兩組基本資訊

項目創新整合組營運統籌組
組長Schumi孝永
組員編制1 即戰力組員 + 1 MA1 即戰力組員 + 1 MA
核心定位集團視角、規劃導向、跨子公司子公司視角、統籌導向、實務深耕
三大職掌① 集團前瞻策略規劃
② 跨子公司專案規劃
③ 法規時事與政策應用
① 子公司業務分析及優化
② 子公司業務資訊彙整
③ 子公司業務溝通協調
典型案例電子票券 RP、PGN、Wrap、百年信託理財轉換率、存匯專案、對帳單優化、跨子公司業務協調

運作核心特色

02設計原則

原則 1

議題鏈路完整性

每位同仁所負責議題,皆能在組內完成「起源 → 規劃 → 落地」全流程,具備全貌觀。

原則 2

同源任務集中

性質相近、視角一致之工作集中於同一組,組內成員可互相備援、跨職掌協作。

原則 3

戰力分層 + MA 彈性調用

即戰力組員為主筆主力;MA 採彈性調用,兩組組長皆可依需求安排任務。

原則 4

單一 Owner + 品質把關

每議題單一主筆 owner,組長 review 定稿;依任務需求必要時跨組協作。

03組織架構圖

部門主管
創新整合組組長(Schumi)
即戰力組員 × 1 MA × 1
3 大職掌由全員共同承擔
營運統籌組組長(孝永)
即戰力組員 × 1 MA × 1
3 大職掌由全員共同承擔

04創新整合組:三大職掌與實務案例

  1. 集團前瞻策略規劃 集團中長期業務策略、跨子公司資源整合、集團級專案推動,以及新業務模式與新商品概念之發想規劃。
  2. 跨子公司專案規劃 集團視角的跨子公司專案規劃與推動;含跨子公司客戶經營、整合行銷、業務交叉導引等集團級協作專案之策略設計與決策層彙整報告。
  3. 法規時事與政策應用 追蹤金管會、央行、財政部政策動向;將法規變化轉化為新業務機會;新法規與新業務模式之研究與商機轉化。

實務案例對應

職掌實務案例
① 集團前瞻策略規劃 集團專案如電子票券 RP;新業務模式如法人 PGN 模式高價版 PGN 模式
② 跨子公司專案規劃 每季專案討論彙整高層長官報告之集團專案統整,以及跨子公司客戶經營、整合行銷專案規劃
③ 法規時事與政策應用 Wrap(全權委託投資)、百年信託等新法規或新業務之研究

05創新整合組:議題運作模式

運作核心:每個議題指派單一專責主筆負責資料準備與初稿設計,主筆向組長報告,組長定稿後統一呈報部門主管。即戰力組員為主筆主力,MA 以協作角色參與。

議題運作流程

1

議題輸入

來源:部門主管交辦、組長主動發起、子公司或外部需求、時事與政策觸發。

2

議題評估與專責指派

組長依議題屬性與工作量,從即戰力組員中指派單一專責主筆;複雜議題可加派協作組員(含 MA),但 owner 仍為單一人。

3

主筆作業:資料準備與初稿設計

專責主筆進行資料蒐集、競品研究、商業邏輯建構,完成初稿草案;必要時可向業務分析組請求資料支援。

4

向組長報告

主筆向 Schumi 報告進度與初稿;含議題框架、關鍵假設、初步建議。

5

組長審閱、調整與定稿

Schumi 進行邏輯把關、口徑統一、戰略意涵補強,與主筆來回修訂直到定稿。

6

呈報部門主管

由組長統一向部門主管簡報;對外亦由組長作為單一窗口出口。

06營運統籌組:三大職掌與實務案例

  1. 子公司業務分析及優化 聚焦個別子公司業務表現之深度分析;基於分析結果提出具體優化建議、設計優化方案,並追蹤執行成效。
  2. 子公司業務資訊彙整 彙整子公司業務數據、市場數據與外部公開資料;建立集團層級業務資訊管道,支援各委員會、業務會議例行更新與監控,並產出對應之視覺化呈現以利決策層判讀。
  3. 子公司業務溝通協調 擔任集團與子公司業務單位之溝通介面;跨子公司議題協調、業務需求媒合、定期業務會議參與,以及子公司業務評估與意見往返之窗口。

實務案例對應

職掌實務案例
① 子公司業務分析及優化 業務深度分析如理財轉換率提升存匯專案追蹤;優化方案如銀行對帳單優化
② 子公司業務資訊彙整 各委員會及每週、每月、每季業務諮詢更新匯總及監控;業務數據視覺化儀表板作為彙整成果之呈現載體
③ 子公司業務溝通協調 子公司議題評估溝通、跨子公司業務需求媒合、子公司定期業務會議與議題往返窗口

07營運統籌組:運作模式

運作核心:營運統籌組以「議題接單 + 例行彙整 + 對外協調」三軌並進運作。組長依議題輕重直接主導或指派即戰力組員,MA 於協作中學習基礎技能;對外協調由組長親自擔任主要窗口。
軌道 A

議題型分析與優化(臨時)

  • 來源:部門主管交辦、創新整合組諮詢、子公司需求
  • 典型議題:理財轉換率、存匯專案、對帳單優化
  • 產出:分析報告、簡報、優化建議書與執行成效追蹤
軌道 B

例行業務資訊彙整(持續)

  • 來源:各委員會與業務會議例行資料、子公司週/月/季回報
  • 典型工作:每週、每月、每季業務諮詢更新匯總及監控
  • 產出:月報、季報、視覺化儀表板等彙整成果
軌道 C

子公司業務溝通協調(常態)

  • 來源:子公司業務單位往來、跨子公司議題媒合需求
  • 典型工作:子公司議題評估溝通、業務需求轉譯、定期業務會議參與
  • 產出:議題協調共識、會議紀錄、子公司意見回饋彙整

組長(孝永)統一對部門主管報告;對外與子公司之溝通協調以組長為主要窗口,即戰力組員為分析與彙整主筆,MA 則於三軌中協作學習。

08MA 配置與跨組調用

核心精神:兩名 MA(2025 MA + 2026 MA)編制上各組各 1 名,但兩組組長皆可適當調用 MA 進行任務分配。MA 透過跨組接觸建立部門全貌觀,以協作學習為主。

09部門成員能力培養目標

部門設定下列三項核心能力,作為全體成員(含組長、即戰力組員、MA)之中長期培養目標。透過議題運作、跨組協作、實務歷練,逐步建立每位同仁之專業底蘊。

目標 1

對子公司業務理解深

透過議題輪替、跨子公司接觸、定期業務拜訪,逐步累積對證券、銀行、投信、人壽等子公司業務之全面理解,在分析或規劃時掌握實務脈絡。

目標 2

跨部門關係累積

於議題協作與會議溝通中,主動建立與子公司業務單位、法遵、財務、IT 等部門之穩固關係,形成支撐部門推動工作之關係資產。

目標 3

累積經驗及判斷力

從議題執行中累積實務判斷,訓練從表面數據看出異常與洞察、從多元資訊中提煉策略意涵之能力。